Casos de éxito
Cómo el Grupo bbw ha duplicado su producción de contenidos formativos con Genially
El Grupo bbw (Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft) ha transformado por completo la forma en que crea contenidos formativos digitales. Gracias a Genially como solución central, los módulos de aprendizaje se desarrollan ahora más rápido, con mayor consistencia y una calidad superior. Varias organizaciones del grupo utilizan la plataforma de forma activa porque es intuitiva y permite que cualquier persona pueda crear contenidos sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
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Sobre bbw
Grupo bbw y bfz: formación para el futuro
El Grupo bbw es una de las principales organizaciones educativas sin ánimo de lucro de Alemania. Junto con los bfz, acompaña a las personas en todas las etapas de su vida a través de la formación profesional, la cualificación y la integración en el mercado laboral.
Para ello, apuesta por soluciones digitales innovadoras, metodologías de aprendizaje modernas y programas formativos orientados a la práctica, con el objetivo de ofrecer experiencias de aprendizaje de alta calidad, accesibles y preparadas para los retos del futuro.
El equipo de Digitalización y Desarrollo de Producto diseña formatos de aprendizaje innovadores y entornos formativos digitales, además de sentar las bases pedagógicas y estructurales necesarias para impulsar un aprendizaje digital sostenible.
El reto
El reto: escalar la creación de contenidos formativos modernos sin aumentar la complejidad
La creciente demanda de soluciones de aprendizaje modernas requería producir contenidos creativos e interactivos con rapidez, desde formaciones online hasta juegos educativos. Sin embargo, los equipos trabajaban principalmente con herramientas estáticas, lo que hacía que la creación de contenidos fuese lenta, poco flexible y difícil de escalar. Gran parte de la producción recaía sobre el equipo de Desarrollo de Producto, consumiendo recursos valiosos. Además, el uso de múltiples herramientas a lo largo del proceso y las laboriosas actualizaciones dentro del LMS incrementaban aún más la complejidad.
El cumplimiento de los requisitos de protección de datos también suponía un desafío importante. La organización necesitaba una solución europea conforme al RGPD que garantizara la seguridad de los datos y, al mismo tiempo, respondiera a sus necesidades operativas.
Además, muchos contenidos carecían de interactividad y atractivo visual, mientras que para gran parte de los equipos resultaba difícil crear materiales realmente atractivos por su cuenta.
Para simplificar tanto la creación como la actualización de contenidos y optimizar los procesos de desarrollo, el Grupo bbw necesitaba una solución fácil de usar y basada en estándares comunes para toda la organización.
"Necesitábamos una herramienta que cualquier persona pudiera utilizar, independientemente de sus conocimientos digitales."
La solución: una plataforma centralizada, escalable y accesible para todos
El Grupo bbw reorganizó y estandarizó su proceso de creación de contenidos digitales con Genially. En lugar de depender de múltiples herramientas independientes, los equipos trabajan ahora en una única plataforma que integra muchas posibilidades para los contenidos formativos digitales: versátil, fácil de aprender y capaz de centralizar todo en un mismo lugar.
La experiencia intuitiva de Genially, junto con una amplia biblioteca de plantillas disponibles tanto en la herramienta como las creadas desde cero por el Equipo de Desarrollo de Producto, permite que personas sin experiencia en diseño o tecnología creen rápidamente contenidos interactivos y de alta calidad, como escape games, cuestionarios, manuales interactivos, presentaciones o formaciones online.
La amplia variedad de formatos de publicación disponibles (como SCORM, HTML, PDF interactivos o vídeos), junto con la integración fluida con el LMS mediante LTI, convierte a Genially en un estándar escalable para toda la organización, con contenido que se actualiza al momento en todas las plataformas donde esta integrado. Además, la plataforma cumple con los requisitos de seguridad de los datos y conformidad con el RGPD, ofreciendo una base sólida para su adopción a gran escala. Centralizar distintos procesos en una única solución también ha permitido reducir significativamente la necesidad de herramientas adicionales y los costes de licencia.
"La facilidad de uso de Genially y el acompañamiento recibido fueron claves para que los equipos empezaran a trabajar de forma más ágil desde el primer momento."
Resultados
Los resultados: un 50 % más de rapidez y una calidad superior
Los resultados son evidentes en toda la organización. Con los mismos recursos, el Grupo bbw produce ahora el doble de contenidos formativos. Se ha reducido el tiempo de producción a la mitad.
Gracias a una plataforma centralizada y a plantillas estandarizadas, alrededor del 90 % de los módulos se desarrollan siguiendo diseños comunes. Esto reduce significativamente el esfuerzo necesario, garantiza una calidad homogénea y acelera las actualizaciones y mejoras.
Actualmente, 12 equipos de gestión de producto utilizan Genially de forma activa, incluso en diferentes organizaciones del grupo. La creación y actualización de contenidos se ha trasladado con éxito a los equipos especialistas, permitiendo que Desarrollo de Producto se centre en proyectos más complejos y trabaje con una mayor eficiencia.
Al mismo tiempo, la integración LTI con Moodle ha simplificado considerablemente el mantenimiento y la actualización de los contenidos.
La forma de trabajar también ha evolucionado. Los equipos son ahora más ágiles, creativos y autónomos. Los contenidos interactivos se desarrollan más rápido, las nuevas ideas se ponen en marcha con mayor facilidad y los materiales llegan de forma más efectiva a sus audiencias.
"Hoy, con el mismo equipo, creamos el doble de contenidos en la mitad de tiempo y sin tener que empezar desde cero en cada proyecto."