Erfolgsgeschichten
Wie die bbw-Gruppe ihren Output von Lernmedien mit Genially verdoppelt
Die bbw-Gruppe – Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft – hat ihre digitale Lernmedienproduktion neu aufgestellt. Durch die zentrale Lösung Genially entstehen Lernmodule heute schneller, einheitlicher und in höherer Qualität. Mehrere Gesellschaften der Gruppe nutzen das Tool aktiv, da es intuitiv ist und die Erstellung für alle Mitarbeitenden zugänglich macht.
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Über bbw
BBW- und BFZ-Gruppe – Bildung mit Zukunft
Die bbw-Gruppe gehört zu den führenden gemeinnützigen Bildungsanbietern in Deutschland. Sie begleitet Menschen in jeder Lebensphase. Das Gruppenmitglied bfz gGmbH konzentriert sich dabei auf berufliche Bildung, Qualifizierung und die Integration in den Arbeitsmarkt.
Dabei setzt sie auf innovative digitale Lösungen, moderne Lernmethoden und praxisnahe Bildungsangebote, um hochwertige, zugängliche und zukunftsorientierte Lernerlebnisse zu schaffen.
Das Team Digitalisierung und Produktentwicklung entwickelt innovative Lernformate und digitale Lernumgebungen und schafft die strukturellen sowie didaktischen Grundlagen für nachhaltiges digitales Lernen.
Die Herausforderung
Herausforderung: Skalierbare Erstellung moderner Lerninhalte trotz hoher Aufwände
Die Nachfrage nach modernen Lernlösungen erforderte die schnelle Produktion kreativer und interaktiver Inhalte – von Web-Based-Trainings bis hin zu Edu Games. Gleichzeitig arbeiteten die Teams überwiegend mit statischen Tools, wodurch die Erstellung aufwendig, wenig flexibel und schwer skalierbar war. Die Produktion lag größtenteils bei der Produktentwicklung und band wertvolle Ressourcen. Mehrere Tools über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg sowie aufwendige Aktualisierungen im Lernmanagementsystem erhöhten zusätzlich die Komplexität.
Zudem stellte die Einhaltung von Datenschutzanforderungen eine zentrale Herausforderung dar. Gesucht wurde daher gezielt nach einem DSGVO-konformen europäischen Tool, das eine sichere Nutzung gewährleistet und gleichzeitig den organisatorischen Anforderungen gerecht wird.
Des weiteren fehlte es den Inhalten oft an Interaktivität und visueller Qualität, während es für viele Mitarbeitende schwierig war, selbst ansprechende Formate zu erstellen.
Um die Erstellung und vor allem die inhaltliche Aktualisierung zu vereinfachen und die Produktentwicklungsprozesse effizienter zu gestalten, benötigte die bbw-Gruppe eine einfach bedienbare Lösung mit einheitlichen Standards für alle.
"Wir brauchten ein Tool, das wirklich alle nutzen können – unabhängig von digitalen Vorkenntnissen."
Lösung: Zentral, skalierbar und für alle zugänglich
Die bbw-Gruppe hat die Erstellung digitaler Lerninhalte grundlegend neu organisiert und mit Genially vereinheitlicht. Statt vieler paralleler Tools arbeiten die Teams heute mit einer zentralen Lösung, die als eine Art „Schweizer Taschenmesser“ für digitale Lernformate dient: vielseitig einsetzbar, leicht erlernbar und alles an einem Ort.
Die intuitive Bedienung sowie die große Menge an bestehenden Vorlagen – von Genially selbst ebenso wie von der Produktentwicklung zur Verfügung gestellt - ermöglichen es auch Mitarbeitenden ohne Design- oder Technikkenntnisse, schnell hochwertige und interaktive Inhalte zu erstellen – von Escape Games und Quizzen bis hin zu interaktiven Handbüchern, Präsentationen und Web-Based-Trainings.
Die große Bandbreite an Output-Formaten (z. B. SCORM, HTML, interaktive PDFs oder Videos) sowie die nahtlose Integration in das LMS über LTI machen Genially zu einem skalierbaren Standard. Gleichzeitig erfüllt die Lösung die Anforderungen an Datensicherheit und DSGVO-Konformität und bietet damit eine hervorragende Grundlage für den unternehmensweiten Einsatz. Die Bündelung in einer Lösung reduziert zudem den Einsatz zusätzlicher Tools und senkt Lizenzkosten deutlich.
"Die einfache Bedienung und die enge Begleitung waren entscheidend dafür, dass die Teams von Anfang an agil arbeiten konnten."
Ergebnisse
Ergebnisse: 50 % schnellere Produktion und höhere Qualität
Die Veränderungen sind organisationweit deutlich messbar: Mit denselben Ressourcen erstellt die bbw-Gruppe heute doppelt so viele Lerninhalte – bei gleichzeitig 50 % kürzerer Produktionszeit.
Durch die Nutzung eines zentralen Tools und standardisierter Vorlagen werden bei der Produktentwicklung inzwischen rund 90 % der Module auf Basis einheitlicher Designs erstellt. Das reduziert den Aufwand erheblich, sorgt für konsistente Qualität und beschleunigt Anpassungen.
Mittlerweile arbeiten 12 Produktmanagements aktiv mit Genially, auch über mehrere Gesellschaften hinweg. Die Aktualisierung, aber auch die Erstellung wurde erfolgreich in die Fachbereiche verlagert, wodurch die Produktentwicklung spürbar effizienter arbeiten kann und sich stärker auf komplexe Formate konzentriert.
Gleichzeitig vereinfacht die LTI-Integration mit Moodle die Pflege und Aktualisierung von Inhalten deutlich.
Darüber hinaus hat sich die Arbeitsweise nachhaltig verändert: Teams arbeiten heute deutlich agiler, kreativer und selbstständiger. Interaktive Formate entstehen schneller, neue Ideen werden leichter umgesetzt – und die Inhalte erreichen ihre Zielgruppen wirkungsvoller.
"Heute erstellen wir mit demselben Team doppelt so viele Inhalte, in der Hälfte der Zeit und ohne jedes Mal bei null anzufangen."