Témoignages clients
Comment le groupe BBW a réduit de 50% son temps de création de contenus formatifs avec Genially
Le groupe BBW (Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft) a repensé sa production de contenus pédagogiques numériques. Grâce à Genially comme solution centrale, les modules de formation sont désormais créés plus rapidement, avec davantage de cohérence et une qualité supérieure. Plusieurs entités du groupe utilisent activement l’outil, car son interface intuitive rend la création de contenus accessible à l’ensemble des équipes.
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À propos de BBW
Groupe BBW et BFZ – Une formation tournée vers l’avenir
Le groupe BBW fait partie des principaux organismes de formation à but non lucratif en Allemagne. Avec BFZ (Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft), il accompagne les personnes à chaque étape de leur vie dans leurs parcours de formation, de qualification professionnelle et d’intégration sur le marché du travail.
Grâce à l’utilisation ciblée de solutions numériques innovantes, de méthodes pédagogiques modernes et de programmes de formation ancrés dans la pratique, l’organisation propose des expériences d’apprentissage de qualité, accessibles et résolument tournées vers l’avenir.
L’équipe Digitalisation et Développement de produits conçoit des formats pédagogiques innovants ainsi que des environnements d’apprentissage numériques, tout en mettant en place les fondements pédagogiques et structurels nécessaires à un apprentissage numérique durable.
Le défi
Défi : développer des contenus pédagogiques modernes à grande échelle malgré des processus complexes
La demande croissante de solutions d’apprentissage modernes nécessitait la production rapide de contenus créatifs et interactifs, qu’il s’agisse de formations en ligne ou de jeux pédagogiques. Pourtant, les équipes travaillaient principalement avec des outils statiques, rendant la création longue, peu flexible et difficile à faire évoluer à grande échelle. La majeure partie de la production reposait sur l’équipe Développement Produit, mobilisant des ressources importantes. L’utilisation de plusieurs outils tout au long du processus ainsi que les mises à jour complexes dans le LMS ajoutaient encore davantage de contraintes.
Le respect des exigences en matière de protection des données constituait également un enjeu majeur. L’organisation recherchait donc une solution européenne conforme au RGPD, capable de garantir la sécurité des données tout en répondant à ses besoins opérationnels.
Par ailleurs, les contenus manquaient souvent d’interactivité et d’impact visuel, tandis que de nombreux membres des équipes éprouvaient des difficultés à créer eux-mêmes des formats attractifs.
Pour simplifier la création et la mise à jour des contenus, tout en optimisant les processus de développement pédagogique, le groupe BBW avait besoin d’une solution facile à prendre en main et reposant sur des standards communs.
"Nous avions besoin d'un outil que tout le monde puisse utiliser, quel que soit son niveau de maîtrise du numérique."
Solution : une plateforme centralisée, évolutive et accessible à tous
Le groupe BBW a entièrement réorganisé et harmonisé sa production de contenus pédagogiques numériques grâce à Genially. Au lieu d’utiliser plusieurs outils distincts, les équipes travaillent désormais sur une plateforme unique qui agit comme un véritable « couteau suisse » des formats pédagogiques numériques : polyvalente, facile à utiliser et capable de tout centraliser au même endroit.
L’interface intuitive, associée à une vaste bibliothèque de modèles proposés par Genially et par l’équipe Développement Produit, permet aux personnes sans compétences techniques ou en design de créer rapidement des contenus interactifs et de grande qualité : escape games, quiz, guides interactifs, présentations ou encore formations en ligne.
La diversité des formats de publication disponibles (SCORM, HTML, PDF interactifs ou vidéos), ainsi que l’intégration fluide avec le LMS via LTI, font de Genially un standard évolutif pour l’ensemble de l’organisation. La plateforme répond également aux exigences de sécurité des données et de conformité au RGPD, offrant ainsi une base solide pour un déploiement à grande échelle. En regroupant plusieurs usages au sein d’une même solution, le groupe a aussi considérablement réduit le recours à des outils supplémentaires et diminué les coûts de licence.
"La simplicité d'utilisation de la plateforme et l'accompagnement dont nous avons bénéficié ont été déterminants pour permettre aux équipes d'adopter rapidement des méthodes de travail plus agiles."
Résultats
Résultats : une production 50 % plus rapide et une qualité renforcée
Les résultats sont clairement mesurables à l’échelle de toute l’organisation. Avec les mêmes ressources, le groupe BBW produit aujourd’hui deux fois plus de contenus pédagogiques tout en réduisant de moitié les délais de production.
Grâce à une plateforme centralisée et à des modèles standardisés, près de 90 % des modules sont désormais conçus à partir de structures graphiques communes. Cette approche réduit considérablement les efforts de production, garantit une qualité homogène et accélère les mises à jour.
Aujourd’hui, 12 équipes de gestion de produits utilisent activement Genially, y compris dans plusieurs entités du groupe. La création et la mise à jour des contenus ont été transférées avec succès vers les équipes métier, permettant au Développement Produit de gagner en efficacité et de se concentrer sur les projets les plus complexes.
Par ailleurs, l’intégration LTI avec Moodle simplifie considérablement la maintenance et l’actualisation des contenus.
Au-delà des gains de productivité, les méthodes de travail ont profondément évolué. Les équipes sont désormais plus agiles, plus créatives et plus autonomes. Les formats interactifs sont développés plus rapidement, les nouvelles idées sont plus faciles à mettre en œuvre et les contenus atteignent leurs publics de manière plus efficace.
"Aujourd'hui, avec la même équipe, nous créons deux fois plus de contenus en deux fois moins de temps, sans repartir de zéro à chaque projet."