Storie dei clienti
Come il gruppo bbw ha raddoppiato la produzione di contenuti formativi con Genially
Il gruppo bbw (Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft) ha trasformato il proprio approccio alla produzione di contenuti formativi digitali. Grazie a Genially come soluzione centrale, i moduli didattici vengono oggi realizzati più rapidamente, in modo più uniforme e con una qualità superiore. Diverse organizzazioni del gruppo utilizzano attivamente la piattaforma perché è intuitiva e rende la creazione di contenuti accessibile a tutte le persone coinvolte.
0x
contenuti prodotti
0%
più veloce
0
unico strumento centralizzato
Chi è bbw
Gruppo bbw e bfz – Formazione orientata al futuro
Il Gruppo bbw è uno dei principali enti di formazione senza scopo di lucro in Germania. Insieme ai bfz, accompagna le persone in ogni fase della vita attraverso percorsi di formazione professionale, qualificazione e inserimento nel mercato del lavoro.
Grazie all’impiego di soluzioni digitali innovative, metodologie didattiche moderne e programmi formativi orientati alla pratica, l’organizzazione offre esperienze di apprendimento di alta qualità, accessibili e proiettate al futuro.
Il team Digitalizzazione e Sviluppo Prodotto progetta format formativi innovativi e ambienti di apprendimento digitali, creando al tempo stesso le basi pedagogiche e strutturali necessarie per un apprendimento digitale sostenibile.
La sfida
La sfida: creare contenuti formativi moderni su larga scala senza aumentare la complessità
La crescente richiesta di soluzioni formative moderne richiedeva la produzione rapida di contenuti creativi e interattivi, dai corsi online ai giochi educativi. Tuttavia, i team lavoravano principalmente con strumenti statici, rendendo la creazione dei contenuti lenta, poco flessibile e difficile da scalare. Gran parte del lavoro ricadeva sul Team Sviluppo Prodotto, assorbendo risorse preziose. Inoltre, l’utilizzo di diversi strumenti durante il processo di sviluppo e gli aggiornamenti complessi nel sistema LMS aumentavano ulteriormente la complessità operativa.
Anche il rispetto dei requisiti di protezione dei dati rappresentava una sfida importante. L’organizzazione cercava quindi una soluzione europea conforme al GDPR, in grado di garantire sicurezza e al tempo stesso soddisfare le esigenze operative.
Inoltre, molti contenuti mancavano di interattività e impatto visivo, mentre per numerose persone era difficile creare autonomamente materiali coinvolgenti.
Per semplificare sia la creazione sia l’aggiornamento dei contenuti e rendere più efficienti i processi di sviluppo formativo, il gruppo bbw aveva bisogno di una soluzione facile da utilizzare e basata su standard condivisi.
"Avevamo bisogno di uno strumento che chiunque potesse utilizzare, indipendentemente dalle proprie competenze digitali."
La soluzione: una piattaforma centralizzata, scalabile e accessibile a tutti
Il gruppo bbw ha completamente riorganizzato e standardizzato il processo di creazione dei contenuti digitali con Genially. Invece di utilizzare diversi strumenti separati, i team lavorano oggi in un’unica piattaforma che funziona come un vero e proprio «coltellino svizzero» per i contenuti formativi digitali: versatile, facile da imparare e capace di gestire tutto in un solo ambiente.
L’interfaccia intuitiva, insieme a un’ampia libreria di modelli forniti sia da Genially sia dal Team Sviluppo Prodotto, consente anche a chi non ha competenze tecniche o di design di creare rapidamente contenuti interattivi e di alta qualità: escape game, quiz, manuali interattivi, presentazioni e corsi online.
L’ampia gamma di formati di esportazione disponibili (tra cui SCORM, HTML, PDF interattivi e video), insieme all’integrazione fluida con l’LMS tramite LTI, rende Genially uno standard scalabile per tutta l’organizzazione. Allo stesso tempo, la piattaforma soddisfa i requisiti di sicurezza dei dati e conformità al GDPR, offrendo una base solida per un’adozione estesa. La centralizzazione delle attività in un’unica soluzione ha inoltre ridotto in modo significativo la necessità di strumenti aggiuntivi e i relativi costi di licenza.
"La semplicità d'uso della piattaforma e il supporto ricevuto sono stati determinanti per aiutare i team a lavorare in modo più agile fin dal primo giorno."
Risultati
I risultati: produzione più veloce del 50% e qualità superiore
I risultati sono evidenti in tutta l’organizzazione. Con le stesse risorse, il gruppo bbw produce oggi il doppio dei contenuti formativi riducendo del 50% i tempi di produzione.
Grazie a una piattaforma centralizzata e a modelli standardizzati, circa il 90% dei moduli viene oggi sviluppato seguendo linee guida di design comuni. Questo riduce significativamente il lavoro necessario, garantisce una qualità costante e accelera aggiornamenti e revisioni.
Attualmente 12 team di product management utilizzano attivamente Genially, anche in diverse organizzazioni del gruppo. La creazione e l’aggiornamento dei contenuti sono stati trasferiti con successo ai team specialistici, consentendo al Team Sviluppo Prodotto di concentrarsi sui progetti più complessi e lavorare in modo più efficiente.
Allo stesso tempo, l’integrazione LTI con Moodle ha semplificato notevolmente la manutenzione e l’aggiornamento dei contenuti.
Anche il modo di lavorare è cambiato profondamente. I team sono oggi più agili, creativi e autonomi. I contenuti interattivi vengono sviluppati più rapidamente, le nuove idee vengono implementate con maggiore facilità e i materiali raggiungono il pubblico in modo più efficace.
"Oggi, con lo stesso team, realizziamo il doppio dei contenuti nella metà del tempo, senza dover ripartire da zero ogni volta."