Cases de sucesso
Como o Grupo BBW dobrou sua produção de conteúdos de aprendizagem com o Genially
O Grupo BBW (Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft) transformou a forma como produz conteúdos de aprendizagem digitais. Com o Genially como solução central, os módulos de aprendizagem são criados mais rapidamente, com mais consistência e qualidade. Diversas organizações do grupo utilizam a plataforma ativamente porque ela é intuitiva e torna a criação de conteúdos acessível para todas as equipes.
2x
mais conteúdos produzidos
50%
mais rapidez na produção
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ferramenta centralizada
Sobre a bbw
Grupo bbw e bfz – Formação para o futuro
O Grupo bbw é uma das principais organizações educacionais sem fins lucrativos da Alemanha. Junto com os bfz, acompanha pessoas em todas as fases da vida por meio da formação profissional, da qualificação e da integração ao mercado de trabalho.
Por meio do uso de soluções digitais inovadoras, metodologias de ensino modernas e programas de formação voltados para a prática, a organização oferece experiências de aprendizagem de alta qualidade, acessíveis e preparadas para os desafios do futuro.
A equipe de Digitalização e Desenvolvimento de Produtos cria formatos de aprendizagem inovadores e ambientes digitais de aprendizagem, além de estabelecer as bases pedagógicas e estruturais necessárias para promover uma aprendizagem digital sustentável.
O desafio
Desafio: escalar a criação de conteúdos modernos de aprendizagem sem aumentar a complexidade
A crescente demanda por soluções modernas de aprendizagem exigia a produção rápida de conteúdos criativos e interativos, desde treinamentos online até jogos educacionais. No entanto, as equipes trabalhavam principalmente com ferramentas estáticas, tornando o processo demorado, pouco flexível e difícil de escalar. Grande parte da produção ficava sob responsabilidade da equipe de Desenvolvimento de Produtos, consumindo recursos valiosos. O uso de várias ferramentas ao longo do processo e as atualizações complexas no sistema de gestão da aprendizagem (LMS) aumentavam ainda mais a complexidade.
Outro desafio importante era atender aos requisitos de proteção de dados. A organização precisava de uma solução europeia em conformidade com o GDPR, capaz de garantir segurança e atender às necessidades operacionais.
Além disso, muitos conteúdos careciam de interatividade e apelo visual, enquanto várias pessoas tinham dificuldade para criar materiais envolventes por conta própria.
Para simplificar a criação e a atualização de conteúdos e tornar os processos de desenvolvimento mais eficientes, o Grupo BBW precisava de uma solução fácil de usar e baseada em padrões consistentes para toda a organização.
"Precisávamos de uma ferramenta que qualquer pessoa pudesse usar, independentemente do nível de conhecimento digital."
Solução: centralizada, escalável e acessível para todos
O Grupo BBW reorganizou completamente e padronizou sua produção de conteúdos digitais com o Genially. Em vez de utilizar várias ferramentas desconectadas, as equipes passaram a trabalhar em uma única plataforma que funciona como um verdadeiro “canivete suíço” para conteúdos de aprendizagem digital: versátil, fácil de aprender e capaz de centralizar tudo em um só lugar.
A experiência intuitiva da plataforma, combinada com uma ampla biblioteca de modelos oferecidos tanto pelo Genially quanto pela Equipe de Desenvolvimento de Produtos, permite que pessoas sem conhecimentos técnicos ou de design criem rapidamente conteúdos interativos e de alta qualidade, incluindo escape games, quizzes, manuais interativos, apresentações e treinamentos online.
A grande variedade de formatos de publicação disponíveis (como SCORM, HTML, PDFs interativos e vídeos), juntamente com a integração fluida ao LMS por meio de LTI, faz do Genially um padrão escalável para toda a organização. Ao mesmo tempo, a plataforma atende aos requisitos de segurança de dados e conformidade com o GDPR, oferecendo uma base sólida para adoção em larga escala. Consolidar diferentes processos em uma única solução também reduziu significativamente a necessidade de ferramentas adicionais e os custos com licenças.
"A facilidade de uso da plataforma e o suporte próximo que recebemos foram fundamentais para que as equipes começassem a trabalhar de forma mais ágil desde o início."
Resultados
Resultados: produção 50% mais rápida e maior qualidade
Os resultados são claros em toda a organização. Com os mesmos recursos, o Grupo BBW agora produz o dobro de conteúdos de aprendizagem, reduzindo o tempo de produção pela metade.
Graças a uma plataforma centralizada e a modelos padronizados, cerca de 90% dos módulos são desenvolvidos seguindo estruturas de design consistentes. Isso reduz significativamente o esforço necessário, garante qualidade uniforme e acelera atualizações e melhorias.
Atualmente, 12 equipes de gestão de produtos utilizam o Genially de forma ativa, incluindo equipes de diferentes organizações dentro do grupo. A criação e a atualização de conteúdos foram descentralizadas com sucesso para as equipes especializadas, permitindo que o Desenvolvimento de Produtos se concentre em projetos mais complexos e trabalhe com mais eficiência.
Ao mesmo tempo, a integração LTI com o Moodle simplificou significativamente a manutenção e a atualização dos conteúdos.
A forma de trabalhar também mudou profundamente. As equipes estão mais ágeis, criativas e autônomas. Conteúdos interativos são desenvolvidos mais rapidamente, novas ideias são implementadas com facilidade e os materiais alcançam seus públicos de maneira mais eficaz.
"Hoje, com a mesma equipe, criamos o dobro de conteúdos na metade do tempo, sem precisar começar do zero a cada projeto."